REC-BMSECTION ResorTech EXPO担当:コーディネーター


ResorTech EXPO担当:コーディネーター


仕事内容の説明:

以下のスキルが身につく人材を育てます!
◆イベントの全体設計を行い、スケジュール管理、企画管理、営業管理、マーケティング管理、予算管理、人材管理、運営管理までを行えるスキルを身につける。
また、実行委員会体制を事務局として運営管理を行えるスキルを身につける。

職種: コーディネーター(ResorTech EXPO担当)
業務内容: ISCO業務運営にあたり、上司の指示・助言を踏まえて以下の業務を担当します。
①プロジェクトの遂行
②プロジェクトの予算管理・会計処理
③開催する会議及びイベント等の企画・運営
④プロジェクトを効果的に運営するため、企業や関係機関との連携調整
雇用形態: 専門嘱託職員
契約期間: 2024年4月1日〜2025年3月31日
(雇用期間は単年度に限ります。ただし、期間中に業務の評価等を行い、その評価に応じて雇用契約を更新する場合があります。)
給与: 日給10,400円〜(経験等を踏まえて決定)
勤務時間: 8時30分〜17時15分
フレックスタイム制
※就業時間に関する特記事項
フレキシブルタイム 07:00~22:00
コアタイムなし 就業時間は相談に応じて変更可能です。
休日: 土曜日,日曜日,祝日,その他(週休二日制)
・年末年始(12/29~1/3)
・慰霊の日(6/23)
・産休、育休(男性の育休事例有)、介護休暇
6ヶ月経過後の年次有給休暇日数10日(フルタイムの場合)
勤務地: 〒901-0152 那覇市小禄1831-1 沖縄産業支援センター505-2
最寄り駅: 沖縄都市モノレール 小禄駅から徒歩15分
募集内容詳細: ①募集要領ダウンロード
応募書類: ②応募書類ダウンロード
応募方法: 必要書類(履歴書、職務経歴書、実績調書)をダウンロード・ご記入のうえをPDF形式にてメールで送信してください。
応募先: isco-saiyou@isc-okinawa.org
担当者から: ◆身につくスキル
【イベント】
・全体設計:中期計画に沿って、年度実施計画を立て、実行委員会に諮る。
・スケジュール管理:実施計画に基づき、会期に向けたマイルストーンを立て、管理を行う。
・企画管理:実施計画に基づき、基調講演やビジネスマチング企画、集客イベントなど企画全般を管理する。
・営業管理:収支計画に基づき、定められたKPIから収入確保出来るスポンサー・出展の営業管理を行う。
・マーケティング管理:中期計画に沿った、ブランディングとマーケティング計画を踏まえて集客施策と広報活動を管理する。
・予算管理:実行委員会で承認された収支計画に基づき、収入と支出の管理を行う。
・人材管理:事務局のリソースをタスクごとに適切に振り分け、チーム形成と要員のケアを行う。
・運営管理:イベント委託、広報委託の契約、各ステークホルダーとの連携を行う。

【実行委員会事務局】 ・実行委員会運営管理:規約に基づき、事務局として実行委員会が機能する運営管理を行う。

◆こんな人材が合います!
・県内外多くの企業が実行委員会に参画しており、県内産業を盛り上げる企業と一緒に仕事がしたい方。
・発足して4年で沖縄イチのITイベントとなりました。今後イベントとしての国際化を目指す中で、広い視野で活動してみたい方。
・PMは全体を見渡して計画立てて活動を主導していきます。全体コントロールのスキルを身につけたい方。
・イベントは100%の完成形はありません。まずはやってみようと言う気持ちで仕事をするのが好きな方。

【ResorTech EXPO2023関連記事】
https://jobantenna.jp/picks/resoteck_01/

採用までの流れ

応募 募集要領にて求人詳細をご確認いただき、以下応募書類をダウンロード
①履歴書
②職務経歴書
③実績調書
④誓約書
⑤個人情報取扱同意書
ご記入を行ったうえでPDF形式に変換した応募書類を
isco-saiyou@isc-okinawa.org へ送付ください
書類選考 ご提出いただいた履歴書、職務経歴書、実績調書を拝見し、職務遂行における皆様の適性や能力、意欲などを丁寧に評価させていただきます。
選考の結果につきましては、すべての応募者様にご連絡いたします。
また、個別面接(日時・場所)に進む方には別途電子メールでお知らせいたします。
(2週間程度で結果通知)
面接 職務に対する適性、能力、意欲、姿勢について、個別にお話を伺います。
面接後の選考結果は、個別面接の選考に進まれたすべての方に、電子メールでお知らせいたします。
(1週間程度で結果通知)
確認事項 入職に関する日程や条件について丁寧に話し合います。
ISCOでは、皆様が新しい職場でのスタートを快適に迎えられるよう、入職日や勤務条件などの詳細を確認し、ご希望やご事情を最大限考慮いたします。
もちろん、この過程で何かご不明な点やご質問があれば、いつでもお気軽にお問い合わせください。
(最短1週間~応相談)
入職 皆様がスムーズにISCOに馴染めるよう、入職初日のオリエンテーションや研修、必要な情報提供を心がけています。
ISCOスタッフとして一緒に働きましょう!

よくある質問

  • Q.職位が「コーディネーター」「シニアコーディネーター」「プロジェクトマネージャー」とあるが、それぞれ求められるスキルや経験は?
  • Q.フレックス制では、どのような働き方をされていますか
  • Q.フレックス勤務でコアタイムはありますか。
  • Q.時間外労働の考え方を教えてください。
  • Q.毎日テレワーク(フルリモート)をすることはできますか。
  • Q.ISCO職員の年齢層、性別の割合について教えてください。
  • Q.服装の規程はありますか。
  • Q.通勤手当はありますか。
  • Q.ISCOとはどんな組織ですか。

お問合せ

〒900-0004
沖縄県那覇市銘苅2丁目3-6 那覇市IT創造館4階
一般財団法人 沖縄ITイノベーション戦略センター
担当:上地、植松
お問合せ先isco-saiyou@isc-okinawa.org