interview
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UEMATSU.
【人材活躍】シニアコーディネーター
1職員の1日のスケジュール
- Q.
- 現在の1日のタイムスケジュール業務開始のタイミングから業務終了までの流れを教えてください。
A.
【出社】
- 9:00
- ゆっくり9時に出社し、まずメールチェック 当日のタスク確認と準備をします。
- 9:30
- 連携と報告・相談のため、チーム内のMTGを行います。
- 10:30
- 人事や労務系の事務処理を行います。また、月に２回は新入職員のオリエンテーションも実施します。
- 12:00
- 13:00
- 事務作業・資料作成が主です。労務関連の提出資料の作成に集中して処理します。
- 14:00
- 他のセクションとの調整MTGや、人事関連のMTGが入ります。外部との調整MTGもこの時間が多いです。
- 15:00
- 労務に関連する事務作業・資料作成や調べものに集中します。
- 18:00
【退社】
大体この時間には退社できるよう心掛けながら日々の業務にあたります。
- Q.
- 午前と午後で最も集中して取り組む業務は何ですか？
- A.
- その日によって異なりますが、午前にハローワークや社労関連の業務を集中して行います。
午後には、労務関連の調べものなどに集中します。
2入職前の職務経験
- Q.
- 入職前にはどのような職務経験がありましたか？
- A.
- 主に事務職として、総務関連や、人事労務関係に従事してきました。
また、沖縄観光コンベンションビューローにも在籍していたこともあり、その時に社労士の方との調整が多く、労務関連の知識や業務に興味を持ち、社労士事務所に転職、その後ISCOに入職しました。
- Q.
- これまでの職務経験が現在の仕事にどのように役立っていますか？
- A.
- 社労士事務所での経験でより深く人事・労務系の知識について学習してきたので、今の業務に活かせていると思います。
手続きの流れなども把握できているので、スムーズに業務を進められるようになったと思いますし、育休から復帰した後の手続きや、社会保険料の等級変更ができる等、より深い知識が役立てられていると感じています。
- Q.
- 前職と比較して、ISCOでの仕事に違いを感じた点はありますか？
- A.
- 直近のお仕事が行政機関の助成金担当をしていました。業務が単調になったり、縦割りの風潮があり、すべてが紙ベースのアナログの世界だったのですが、ISCOではすべてがPCで完結でき、紙も少なく、常に自分たちで業務を改善できるところが一番大きい違いです。
3入職前のISCOへのイメージ
- Q.
- 入職前に抱いていたISCOのイメージはどのようなものでしたか？
- A.
- 存在は知っていたのですが、自分はIT関連の仕事に無縁だと思っていました。
もっとITに特化した知識が必要なハードルの高い組織というイメージを持っていました。
- Q.
- 実際に入職して、そのイメージはどのように変わりましたか？
- A.
- 組織としてはまだ若く、さまざまな方面において整備中の若い企業という感覚ですし、イメージとは異なりすごく明るく柔軟な組織だと感じています。
4入職後のISCOに対するイメージの変化
- Q.
- 入職後に新たに気づいたISCOの魅力や強みは何ですか？
- A.
- これまでにアナログな業務をしてきたのですが、ISCOに入職してからはほとんどがPCで完結するので、その瞬間に「ITってすごい」と魅力を感じています（笑）
- Q.
- チームや会社の文化に驚いたことはありますか？
- A.
- フリーアドレスにすごくびっくりしました。慣れるまではフリーアドレスはなかなか落ち着かなかったのが正直なところです。今ではいろんなチームの方とも話ができるのですごくいい仕組みだと思います。
5働き方として気に入っている部分や工夫していること
- Q.
- ISCOでの働き方で特に気に入っている点は何ですか？
- A.
- フレックスとテレワークができることがとても働きやすく、すごくありがたいです。
これまで8時半出勤が基本だった働き方が、今では体調や家庭の事情、業務内容によってテレワークができるのですごく気に入っています。
- Q.
- 効率的に仕事を進めるために工夫していることがあれば教えてください。
- A.
- スケジュールを管理し、締切がある業務を逆算して着手するよう心掛けています。
- Q.
- ワークライフバランスについてどのように感じていますか？
- A.
- 新年度は入職者や保険関連の手続きなどで忙しくなりますが、繁忙期を抜けたら、
理想のワークライフバランスが取れていると感じています。
6今後のスキル向上への考え
- Q.
- 今後、どのようなスキルを伸ばしていきたいと考えていますか？
- A.
- ITの知識がないままISCOに入職したので、ＩＴに関する勉強がしたいなと思っています。
まずはIT系の知識を少しずつ吸収しながら、AIを活用できるようになりたいです。
- Q.
- ISCOで提供されているスキルアップの機会や研修についての感想を教えてください。
- A.
- eLearningや、他のセクションが実施する勉強会を受講できるので、業務時間内でも、時間外でも、興味があることを学べる環境が嬉しいです。
- Q.
- キャリアビジョンについて、今後どのように成長していきたいと考えていますか？
- A.
- 資格を取得し、業務に活かしたいと考えています。また、副業も可能で、自身の可能性を広げたいですし、ISCOで職員の皆さまを下支えできる人財でいたいと思います。