interview
柔らかな心配りで信頼を繋ぐ架け橋に
ITOSU.
【経営企画・管理セクション】コーディネーター
1職員の1日のスケジュール
- Q.
- 現在の1日のタイムスケジュール業務開始のタイミングから業務終了までの流れを教えてください。
A.
【出社】
出社も退勤も混む時間をさけるために早朝出勤です。
- 7:30
- まずはメールチェックと役員のスケジュール確認からスタートし一日の準備を整えます。入ります。
- 8:30
- 秘書業務や会員対応、総務に関する依頼が動き出す時間帯です。優先順位の高い依頼から順次対応します。
- 10:30
- 役員出張に関する調整や請求書に関する社内稟議を主に行います。
- 12:00
- 【お昼休み】 リフレッシュして午後の業務に備えます。
- 13:00
- 仕分けなど、正格に記録できるよう注意しながら会計処理を行います。
- 14:00
- チームMTGを行い、業務の進捗報告や調整など、チームでの連携を図ります。
- 15:30
- 翌々日の役員スケジュールの確認と調整を行い、円滑な進行をサポートができるよう段取りを組みます。
- 16:30
【退社】
沖縄は時間帯によって渋滞するので、道が混みだす前に事務所を出るようにしています。
- Q.
- 午前と午後で最も集中して取り組む業務は何ですか？
- A.
- 午前中は役員のスケジュールの調整等に、午後は会計処理などの事務作業に集中します。
2入職前の職務経験
- Q.
- 入職前にはどのような職務経験がありましたか？
- A.
- 以前は飲食業界で勤務していました。
- Q.
- これまでの職務経験が現在の仕事にどのように役立っていますか？
- A.
- 接客業を通じて培ったコミュニケーションスキルが、現在の秘書業務にも活かされています。
- Q.
- 前職と比較して、ISCOでの仕事に違いを感じた点はありますか？
- A.
- フレックス制度やテレワーク制度など、働きやすさが格段に向上した点が、前職との大きな違いです。
3入職前のISCOへのイメージ
- Q.
- 入職前に抱いていたISCOのイメージはどのようなものでしたか？
- A.
- 入職前には、県の外郭団体ということで堅苦しいイメージを抱いていました。
- Q.
- 実際に入職して、そのイメージはどのように変わりましたか？
- A.
- 実際に働いてみると柔軟性があり、役員や上司とのコミュニケーションも非常にスムーズで、明るい職場環境であることに驚きました。
4入職後のISCOに対するイメージの変化
- Q.
- 入職前のイメージと比べて、実際に働いてみて感じたギャップはありましたか？
- A.
- ITというイメージからあまり会話等がなく、PCに向かって黙々とプログラムなどを打ちながら作業をこなすイメージもありましたが、実際はMTGなども多く、職員同士のコミュニケーションがとりやすい明るい環境だと感じています。
- Q.
- 入職後に新たに気づいたISCOの魅力や強みは何ですか？
- A.
- フレックス制度やテレワーク制度が整っており、ライフワークバランスが非常に取りやすい点が最大の魅力です。
- Q.
- チームや会社の文化に驚いたことはありますか？
- A.
- コアタイムがないフレックス制度にもびっくりしました。
さらに驚いたのは、社内に固定電話が無いことです。
職員には社用携帯が支給され、事業担当者と外部の方が直接繋がる体制が整っています。代表電話の着信は、外部サービス通して担当者に振り分けられるため、社内では固定電話が鳴りません。固定電話の対応が無いだけで業務に集中ができるのはとても気に入っています。
5働き方として気に入っている部分や工夫していること
- Q.
- ISCOでの働き方で特に気に入っている点は何ですか？
- A.
- 総務ということもあり、事務所内にいると社内の方から問い合わせなどの声がかかったりすることもあります。そのため、集中して行いたい作業がある場合はテレワーク制度を活用しています。
会計処理の仕分け作業などで、細かく集中力を要する作業に取り掛かる際に、誰もいない一人になれる環境で仕事ができる体制が整っている点が気に入っています。
- Q.
- 効率的に仕事を進めるために工夫していることがあれば教えてください。
- A.
- ISCOではフリーアドレス制度を設けているので、できるだけ役員の近くに座って業務を行うようにしています。それによって役員と円滑にコミュニケーションが取れるので、効率よく仕事ができています。
- Q.
- ワークライフバランスについてどのように感じていますか？
- A.
- 沖縄は渋滞しやすいので、道が混む替えに自宅に帰れることや、一人の時間や、平日でもパートナーとの時間に充てることができているので、本当に最高です。
6今後のスキル向上への考え
- Q.
- 今後、どのようなスキルを伸ばしていきたいと考えていますか？
- A.
- 今後は秘書業務のスキルをさらに伸ばしつつ、他の事業にも積極的に関わっていきたいと考えています。
- Q.
- ISCOで提供されているスキルアップの機会や研修についての感想を教えてください。
- A.
- ISCOが提供するeLearningや研修を活用し、幅広い知識とスキルを習得することで、どの部署でも活躍できる人材を目指しています。
- Q.
- キャリアビジョンについて、今後どのように成長していきたいと考えていますか？
- A.
- 様々な経験を積み、知識を広げ、ステップアップに挑戦できるように日々仕事にもスキル向上にも取り組んでいきたいです。
ISCOでの働き方で特に気に入っている点
沖縄は渋滞しやすいので、道が混む替えに自宅に帰れることや、一人の時間を確保しやすいことや、平日でもパートナーとの時間に充てることができているので、本当に充実しています。今後できることを増やし、さらに成長したいと日々ワクワクしています。